Phần mềm quản lý trung tâm Yoga

Phần mềm quản lý Trung tâm yoga

Số hóa vận hành Trung tâm yoga, giữ chân học viên tốt hơn và tăng doanh thu bền vững

Yoga CRM giúp bạn quản lý hội viên, lớp học, gói tập, đơn hàng, gia hạn, điểm danh QR và báo cáo doanh thu trên một nền tảng thống nhất. Lễ tân thao tác nhanh hơn, quản lý nhìn số liệu rõ hơn và chủ Trung tâm có hệ thống sẵn sàng để mở rộng.

Số hóa vận hành Trung tâm yoga, giữ chân học viên tốt hơn và tăng doanh thu bền vững
Chỉ số nổi bật

Quản lý nhanh chóng tiện lợi, vững chắc để phát triển lâu dài.

Hệ thống được thiết kế cho Trung tâm yoga vừa đáp ứng vận hành hằng ngày, vừa hỗ trợ theo dõi tăng trưởng và chuẩn hóa quy trình khi mở rộng.

0

File rời cần đối chiếu

Dữ liệu hội viên, đơn hàng, điểm danh và báo cáo được gom về cùng một nơi.

24/7

Theo dõi tình trạng gói tập

Dễ nhìn ra học viên sắp hết hạn, sắp hết buổi hoặc cần chăm sóc lại đúng thời điểm.

QR

Check-in Mã QR nhanh

Hỗ trợ quét QR mã hội viên để giảm thao tác đầu giờ và hạn chế nhầm lẫn.

N+1

Sẵn sàng mở rộng nền tảng

Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh với cơ chế phân quyền, không gian làm việc riêng và giới hạn sử dụng

Trung tâm yoga tăng học viên càng nhanh thì vận hành thủ công càng dễ rối
Rắc rối thường gặp phải

Trung tâm yoga tăng học viên càng nhanh thì vận hành thủ công càng dễ rối

Khi đội ngũ vẫn quản lý bằng file, chat hoặc nhiều công cụ rời rạc, các khâu tư vấn, bán gói, điểm danh và chăm sóc sau bán rất dễ chậm, sai và thất thoát cơ hội doanh thu.

Khó nhìn ra học viên nào sắp hết gói hoặc sắp rời bỏ

Nếu không theo dõi được hạn gói, số buổi còn lại và lịch sử mua hàng, Trung tâm rất dễ bỏ lỡ thời điểm tái đăng ký.

Điểm danh đầu giờ dễ chậm và nhầm

Lễ tân phải dò tên, kiểm tra gói thủ công hoặc hỏi qua nhiều người, làm trải nghiệm học viên thiếu chuyên nghiệp.

Nguồn khách và hiệu quả bán hàng không đo được

Không biết khách đến từ fanpage, hotline hay giới thiệu khiến Trung tâm khó tối ưu ngân sách marketing.

Chủ Trung tâm thiếu số liệu để ra quyết định nhanh

Doanh thu, gia hạn, khách quay lại hay lớp học hiệu quả thường nằm rời rạc nên báo cáo chậm và khó tin cậy.

Lợi ích nổi bật

Một hệ thống giúp Trung tâm yoga vận hành gọn hơn, bán hàng tốt hơn và chăm học viên sát hơn

Từ khâu tiếp nhận khách mới, tạo đơn hàng, kích hoạt gói, điểm danh theo buổi đến theo dõi gia hạn, mọi quy trình đều có thể chuẩn hóa trên cùng một nền tảng.

Lưu trữ hồ sơ hội viên tập trung

Tên, số điện thoại, mã hội viên, ngày sinh, địa chỉ, ghi chú và lịch sử giao dịch đều nằm trong hồ sơ của từng khách.

Bán gói và quản lý đơn hàng rõ ràng

Theo dõi gói tập, giá bán, giảm giá, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số buổi còn lại và trạng thái hoạt động chỉ trên một màn hình.

Gia hạn đúng lúc để tăng doanh thu

Có danh sách đơn sắp hết hạn, đơn đã hết hạn và lịch sử gia hạn để đội ngũ chăm sóc đúng người, đúng thời điểm.

Điểm danh nhanh, hạn chế sai sót

Hỗ trợ quét QR và tự kiểm tra đơn hợp lệ trước khi check-in, giúp đầu giờ gọn hơn và chuyên nghiệp hơn.

Đo được nguồn khách và hiệu quả vận hành

Theo dõi nguồn đơn hàng, doanh thu theo gói, khách hàng nổi bật, số lượt điểm danh và tình hình gia hạn trong từng giai đoạn.

Phù hợp cả một Trung tâm lẫn nhiều cơ sở

Có chi nhánh, nhân viên, lớp học, phân quyền workspace và hạn mức tài nguyên để phát triển theo nhiều mô hình triển khai.

Tính năng cốt lõi

Các module cốt lõi mà Trung tâm yoga cần để vận hành bài bản

Quản lý hội viên

Lưu hồ sơ học viên, mã hội viên, ảnh đại diện, liên hệ, ghi chú và toàn bộ lịch sử đơn hàng trong một hồ sơ duy nhất.

Lớp học và chi nhánh

Tạo lớp, gắn chi nhánh, theo dõi trạng thái hoạt động và sắp xếp vận hành theo từng cơ sở.

Gói tập linh hoạt

Thiết lập loại gói, thời lượng, số buổi, giá bán và trạng thái hoạt động để đội ngũ lên đơn nhanh, đúng quy chuẩn.

Đơn hàng và kích hoạt gói

Tạo đơn theo học viên, gắn gói tập, lớp, nhân viên, nguồn đơn và theo dõi tình trạng hoạt động, sắp hết hạn hay đã hết hạn.

Gia hạn và chăm sóc lại

Ghi nhận từng lần renewal, số tiền gia hạn và lịch sử tiếp tục sử dụng để tăng tỷ lệ quay lại.

Điểm danh và quét QR

Check-in theo đơn hàng hợp lệ, tự cảnh báo đơn hết hạn hoặc hết buổi, hỗ trợ thao tác nhanh ngay tại quầy.

Báo cáo quản trị

Xem doanh thu, đơn mới, khách mới, lượt điểm danh, doanh thu theo gói, theo nguồn khách và danh sách học viên nổi bật.

Import, export và phân quyền

Nhập xuất dữ liệu hội viên, đơn hàng, quản lý nhân viên, vai trò workspace và quota tài nguyên khi cần mở rộng.

 

Quy trình vận hành

Chuẩn hóa hành trình học viên từ lúc tạo hồ sơ đến lúc tái đăng ký

Đây là hành trình mà nhiều Trung tâm yoga đang làm thủ công mỗi ngày, và cũng là chuỗi quy trình mà hệ thống giúp số hóa rõ ràng hơn.

01

Tạo hồ sơ hội viên

Nhập nhanh khách mới, tạo mã hội viên, lưu thông tin liên hệ và ghi chú nhu cầu hoặc lịch sử tư vấn.

02

Lên đơn và kích hoạt gói

Chọn gói tập, gắn chi nhánh, lớp, nhân viên phụ trách và nguồn đơn hàng để bắt đầu theo dõi vòng đời học viên.

03

Điểm danh từng buổi học

Check-in thủ công hoặc quét QR, đồng thời kiểm tra ngay gói còn hiệu lực hay số buổi còn lại.

04

Theo dõi gia hạn & báo cáo

Lọc đơn sắp hết hạn, chốt gia hạn, xem doanh thu và hiệu quả nguồn khách để tối ưu vận hành lẫn marketing.

Phù hợp nhiều vai trò

Mỗi bộ phận đều có đủ tính năng để làm việc nhanh hơn.

Từ lễ tân, quản lý đến chủ Trung tâm đều có thể truy cập cùng một hệ thống, nhưng nhìn dữ liệu theo đúng vai trò và quyền hạn của mình.

Lễ tân

Tìm học viên, tạo khách mới, lên đơn, kiểm tra gói và điểm danh nhanh ngay tại quầy.

Quản lý Trung tâm

Theo dõi lớp học, nhân sự, gia hạn, doanh thu theo giai đoạn và chất lượng vận hành theo từng cơ sở.

Chủ doanh nghiệp

Nhìn nhanh số liệu tổng quan, hiệu quả bán hàng và khả năng mở rộng nhiều chi nhánh hoặc mô hình SaaS.

Mỗi bộ phận đều có đủ tính năng để làm việc nhanh hơn.

Bảng giá gói dịch vụ

Chọn các gói dịch vụ mà đúng với mục đích của trung tâm yoga

Gói cơ bản

Phù hợp với trung tâm nhỏ / mới mở

1.200.000đ
Giới hạn chi nhánh 1
Giới hạn hội viên 50
Tính năng bao gồm

icon-tich.png Quản lý hội viên thông minh

icon-tich.png Quản lý chi nhánh tập trung

icon-tich.png Quản lý gói tập linh hoạt

icon-tich.png Đặt lịch và quản lý lớp học

icon-tich.png Điểm danh nhanh bằng QR

icon-tich.png Quản lý huấn luyện viên

icon-tich.png Báo cáo doanh thu trực quan

icon-tich.png Nhập dữ liệu từ Excel

icon-tich.png Nhắc lịch và nhắc thanh toán tự động

icon-tich.png Phân quyền nhân sự rõ ràng

Gói Chuyên Nghiệp

Phù hợp với chuỗi và trung tâm lớn

2.900.000đ
Giới hạn chi nhánh Không giới hạn
Giới hạn hội viên Không giới hạn
Tính năng bao gồm

icon-tich.png Quản lý hội viên thông minh

icon-tich.png Quản lý chi nhánh tập trung

icon-tich.png Quản lý gói tập linh hoạt

icon-tich.png Đặt lịch và quản lý lớp học

icon-tich.png Điểm danh nhanh bằng QR

icon-tich.png Quản lý huấn luyện viên

icon-tich.png Báo cáo doanh thu trực quan

icon-tich.png Nhập dữ liệu từ Excel

icon-tich.png Nhắc lịch và nhắc thanh toán tự động

icon-tich.png Phân quyền nhân sự rõ ràng

Gói cơ bản

Phù hợp với trung tâm nhỏ / mới mở

1.990.000đ
Giới hạn chi nhánh 1
Giới hạn hội viên 50
Tính năng bao gồm

icon-tich.png Quản lý hội viên thông minh

icon-tich.png Quản lý chi nhánh tập trung

icon-tich.png Quản lý gói tập linh hoạt

icon-tich.png Đặt lịch và quản lý lớp học

icon-tich.png Điểm danh nhanh bằng QR

icon-tich.png Quản lý huấn luyện viên

icon-tich.png Báo cáo doanh thu trực quan

icon-tich.png Nhập dữ liệu từ Excel

icon-tich.png Nhắc lịch và nhắc thanh toán tự động

icon-tich.png Phân quyền nhân sự rõ ràng

Gói Chuyên Nghiệp

Phù hợp với chuỗi và trung tâm lớn

4.390.000đ
Giới hạn chi nhánh Không giới hạn
Giới hạn hội viên Không giới hạn
Tính năng bao gồm

icon-tich.png Quản lý hội viên thông minh

icon-tich.png Quản lý chi nhánh tập trung

icon-tich.png Quản lý gói tập linh hoạt

icon-tich.png Đặt lịch và quản lý lớp học

icon-tich.png Điểm danh nhanh bằng QR

icon-tich.png Quản lý huấn luyện viên

icon-tich.png Báo cáo doanh thu trực quan

icon-tich.png Nhập dữ liệu từ Excel

icon-tich.png Nhắc lịch và nhắc thanh toán tự động

icon-tich.png Phân quyền nhân sự rõ ràng

Gói cơ bản

Phù hợp với trung tâm nhỏ / mới mở

2.790.000đ
Giới hạn chi nhánh 1
Giới hạn hội viên 50
Tính năng bao gồm

icon-tich.png Quản lý hội viên thông minh

icon-tich.png Quản lý chi nhánh tập trung

icon-tich.png Quản lý gói tập linh hoạt

icon-tich.png Đặt lịch và quản lý lớp học

icon-tich.png Điểm danh nhanh bằng QR

icon-tich.png Quản lý huấn luyện viên

icon-tich.png Báo cáo doanh thu trực quan

icon-tich.png Nhập dữ liệu từ Excel

icon-tich.png Nhắc lịch và nhắc thanh toán tự động

icon-tich.png Phân quyền nhân sự rõ ràng

Gói Chuyên Nghiệp

Phù hợp với chuỗi và trung tâm lớn

5.990.000đ
Giới hạn chi nhánh Không giới hạn
Giới hạn hội viên Không giới hạn
Tính năng bao gồm

icon-tich.png Quản lý hội viên thông minh

icon-tich.png Quản lý chi nhánh tập trung

icon-tich.png Quản lý gói tập linh hoạt

icon-tich.png Đặt lịch và quản lý lớp học

icon-tich.png Điểm danh nhanh bằng QR

icon-tich.png Quản lý huấn luyện viên

icon-tich.png Báo cáo doanh thu trực quan

icon-tich.png Nhập dữ liệu từ Excel

icon-tich.png Nhắc lịch và nhắc thanh toán tự động

icon-tich.png Phân quyền nhân sự rõ ràng

Sẵn sàng bắt đầu?

Triển khai một hệ thống quản lý yoga bài bản để vận hành mượt hơn và tăng trưởng tốt hơn

Đây là lúc biến quy trình quản lý hội viên, gói tập, check-in và gia hạn thành một trải nghiệm chuyên nghiệp ngay từ lần đầu khách hàng nhìn thấy một sự chuyên nghiệp tại trung tâm của mình. Dùng thử ngay